PeFirmaDosar din buletin
Încarci poza actului de identitate; câmpurile se completează, iar copia rămâne în documentele angajatului.
Firmă & HR · Angajați
Dosarul fiecărui angajat.La zi și în REGES.
Ții datele angajaților, contractele și actele adiționale într-un singur loc, completezi dosarul din poza buletinului și trimiți contractele în REGES când ești gata. Centrele de cost, punctele de lucru și rolurile pregătesc planificarea.
Modulul HR este disponibil pentru societăți (nu pentru PFA). Trimiterea în REGES cere conexiunea API din pagina REGES.
Maria IonescuOperator vânzări · Magazin NordÎn REGES
Act adițional · majorare salariuDe la 1 ale lunii viitoareTransmis · se așteaptă REGES
Dosar completat din CIFotografie încărcată · 6 câmpuri completateVerificat
Pe scurt
Ce este modulul Angajați?
Angajați este evidența de personal a firmei în PeFirma: pentru fiecare salariat, datele personale și de contact, actul de identitate, adresele, încadrarea (funcție, departament, cod COR, program, punct de lucru, manager), salariul de bază, zilele de concediu, documentele și contractele cu actele lor adiționale, care pot fi trimise în REGES. Împreună cu centrele de cost, punctele de lucru și rolurile, formează baza pentru planificarea turelor și pontaj.
- Listă cu căutare și filtre: toți, activi, inactivi, în REGES, fără contract REGES.
- Dosar: date personale, act de identitate, permis de ședere, adrese, încadrare, salariu, concedii, contact de urgență, studii, bancă, note.
- Completare din actul de identitate fotografiat (JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF); copia rămâne la documentele angajatului.
- Contracte și acte adiționale cu „Trimite în REGES” și stare: netransmis, transmis, în REGES, respins.
- Centre de cost cu buget și realizat, puncte de lucru pe tipuri, personal și roluri pentru planificare.
Ce poți face cu angajați și hr
Funcțiile pe care le folosești din prima zi, fără configurări în plus.
Încadrare completă
Funcție, departament, cod COR, program și ore pe săptămână, punct de lucru și manager direct.
Contracte și acte adiționale
Contractele se păstrează local, cu acte adiționale datate; le trimiți sau retrimiți în REGES explicit.
Sincronizare cu REGES
Imporți salariații și contractele existente din REGES, fără să modifici nimic acolo.
Documente pe angajat
CI, pașaport, permis de ședere, contract, act adițional sau altele, până la 50 MB fiecare.
Centre de cost
Cod, tip (cost, profit, investiții), ierarhie, responsabil, buget și costuri realizate cu variație.
Puncte de lucru
Sediu social, punct de lucru, sucursală, birou, depozit sau magazin, cu adresă, contact și personalul alocat.
Personal și roluri
Persoane planificabile (angajat, contractor, colaborator, extern), alocate pe locații cu rol și perioadă.
Cum funcționează
De la zero la primul rezultat.
Pașii de mai jos se fac o singură dată; după aceea, lucrezi direct din cont.
Creează cont gratuitAdaugi angajații
Manual, din poza actului de identitate sau prin import din REGES.
Completezi încadrarea
Funcție, cod COR, program, punct de lucru, salariu și zile de concediu.
Trimiți contractele în REGES
Cu conexiunea API activă, din tabul Contracte; urmărești starea răspunsului.
Pot importa angajații din REGES?
Da, cu „Sincronizează cu REGES”: persoanele și contractele se importă în PeFirma fără nicio modificare în registru.
Ce înseamnă stările REGES ale contractului?
Netransmis (doar local), Transmis — se așteaptă REGES, În REGES (confirmat) și Respins (cu motivul din răspuns).
Pot ține și colaboratori, nu doar angajați?
În Personal & locații adaugi persoane de tip contractor, colaborator sau extern, pe care le planifici pe ture fără dosar de angajat.
Datele angajaților sunt expuse altor module?
CNP-ul, salariile, IBAN-urile și actele nu sunt expuse prin conectorul AI și sunt vizibile doar utilizatorilor cu permisiunile potrivite.
Există modul de salarii?
Salariul de bază și cel din contract se păstrează pe angajat. Calculul statelor de plată și fluturașii sunt în lucru.
Pune PeFirma
la treabă.
Creează un cont gratuit și începe cu lucrul care îți ocupă cel mai mult timp.
- Fără card bancar
- Plan gratuit disponibil