Tot ce poți faceîn PeFirma.

Dashboard-ul este pagina de start a contului PeFirma: un tablou de bord care adună, pentru compania selectată, soldul din casă și bancă, veniturile și cheltuielile lunii, facturile neîncasate grupate pe vechime, termenele fiscale și facturile care ajung la scadență, plus evoluția cifrei de afaceri și a profitului din bilanțurile depuse la ANAF.

Facturarea în PeFirma înseamnă emiterea facturilor fiscale dintr-un editor simplu (serie, client, produse, TVA calculat automat), trimiterea lor în sistemul național RO e-Factura al ANAF și urmărirea încasărilor, într-un registru care include și facturile primite, sincronizate din SPV sau încărcate ca PDF ori fotografie.

Clienți este registrul partenerilor cărora le emiți facturi: persoane fizice, firme sau instituții publice. Pentru fiecare client, PeFirma calculează din facturi cifra facturată pe an și în total, suma de încasat și restanțele, și îl etichetează automat ca Nou, Activ, TOP venit sau Restanță.

Prospectarea de clienți în PeFirma este căutarea de firme potențial interesate de produsele tale în registrul companiilor din România, după criterii precum codul CAEN, județul, cifra de afaceri sau numărul de angajați, urmată de urmărirea lor într-un pipeline de vânzări cu etape, interacțiuni și remindere.

Furnizori este registrul partenerilor de la care cumperi: firme, PFA sau instituții. Fiecare furnizor are CUI, tip, date de contact, adresă și un identificator intern, iar datele lui sunt folosite pe facturile primite și în rapoartele firmei.

Companii urmărite (watchlist) este monitorizarea firmelor din România alese de tine, după CUI: PeFirma verifică periodic sursele publice (ONRC, ANAF, portalul instanțelor, Google News) și construiește o cronologie de evenimente cu un scor de importanță, plus o comparație între firmele urmărite.

Catalogul de produse și servicii este nomenclatorul articolelor pe care le facturezi: fiecare are nume, categorie, unitate de măsură, preț unitar, monedă, cotă de TVA, cod intern (SKU) și cod contabil, iar produsele fizice pot urmări stocul într-o gestiune.

Feed-ul este o pagină de știri din contul PeFirma care agregă, prin RSS, comunicatele ANAF și articolele din zece surse economice românești, alături de anunțurile oficiale ale platformei, cu filtre pe tip de conținut și căutare în text.

Gestiunea stocurilor este evidența cantitativă și valorică a produselor pe locuri de depozitare (gestiuni), legate de punctele de lucru ale firmei. PeFirma ține soldurile la cost (metoda costului mediu ponderat sau FIFO), jurnalul de mișcări cu documentul sursă și operațiile de intrare, ajustare și transfer între gestiuni.

NIR-ul este documentul prin care marfa primită de la un furnizor intră în gestiune: ce s-a primit, în ce cantitate și la ce preț, pe baza facturii sau avizului furnizorului. În PeFirma, NIR-ul se întocmește online, cu potrivirea automată a liniilor furnizorului la produsele din catalog, și actualizează soldurile de stoc la confirmare.

Trezoreria este registrul de încasări și plăți al firmei: fiecare mișcare de bani, în numerar sau prin bancă, cu data, partenerul, documentul și motivul ei. PeFirma creează automat intrările din încasările de facturi și din extrasele bancare importate, calculează soldurile pe casă și pe fiecare cont și marchează ce mai trebuie reconciliat cu banca.

Calendarul fiscal este lista datelor până la care firma trebuie să depună declarații și să plătească obligații fiscale, publicată de ANAF. În PeFirma, calendarul fiscal este afișat lunar sau ca agendă, filtrat pe declarațiile relevante pentru firma ta, și completat cu evenimentele proprii și cu facturile care ajung la scadență.

Jurnalul general (registrul jurnal) este evidența cronologică a tuturor operațiunilor contabile ale firmei, fiecare înregistrată ca notă contabilă cu linii de debit și credit pe conturi. În PeFirma, notele se introduc manual sau apar ca ciorne din facturile și bonurile încărcate, se aprobă, se pot storna și se exportă lunar în PDF.

Scanarea bonurilor fiscale în PeFirma înseamnă fotografierea sau încărcarea bonului, citirea automată (OCR) a datelor de pe el (vânzător, CUI, număr, serie casă de marcat, dată, metodă de plată, produse, TVA pe cote) și validarea lor de către tine, astfel încât cheltuiala să intre în evidența firmei fără tastare.

Spațiul Privat Virtual este serviciul online al ANAF prin care firma primește recipise pentru declarații, notificări, adrese, somații și alte comunicări oficiale. PeFirma le preia din SPV cu certificatul digital al firmei, le afișează pe tipuri și le arhivează în Documente înainte ca ANAF să le retragă din portal, după aproximativ 60 de zile.

RO e-Transport este sistemul ANAF prin care se declară, înainte de începerea transportului, deplasarea anumitor bunuri pe teritoriul României și transporturile internaționale, primind un cod unic UIT care însoțește marfa. PeFirma completează, validează și trimite declarația, afișează UIT-ul și permite corecții, confirmarea recepției sau schimbarea vehiculului pe aceeași declarație.

Documente de semnat este fluxul prin care contabilul firmei trimite, din aplicația sa de contabilitate conectată la PeFirma, documentele care au nevoie de semnătura administratorului (declarații, decizii, situații), iar administratorul le semnează electronic direct în cont, cu certificatul său digital, sau încarcă varianta semnată. Starea fiecărui lot se vede imediat: în așteptare, parțial semnat, finalizat.

Semnătura electronică pe PDF în PeFirma este o semnătură calificată în format PAdES, aplicată cu certificatul tău digital (token USB sau certificat în cloud) prin aplicația locală PeFirma Sign. Documentul primește o semnătură vizibilă („Semnat digital”, nume, motiv, locație, dată) și o semnătură criptografică validă eIDAS, fără să îți dai parola sau cheia privată vreunui server.

Documente este arhiva online a firmei în PeFirma: fișierele (PDF, imagini, XML, Excel) sunt încărcate în categorii create de tine, au nume, tip, mărime și dată, pot fi căutate, previzualizate, redenumite, mutate sau descărcate, iar spațiul folosit este afișat față de limita planului. Folderul de sistem SPV primește automat mesajele sincronizate de la ANAF.

Administrare firmă reunește paginile despre firmă ca entitate: Date firmă (denumire, CUI, contact, adresă, web, rețele sociale), Conducere (administratori cu funcții și puteri delegate, asociați cu părți sociale, capital social, decizii AGA și ale consiliului cu flux ciornă → în așteptare → aprobat) și Utilizatori (invitații prin email și permisiuni pe module cu nivelurile vizualizare, adăugare, editare, ștergere, transfer de proprietate).

Generarea de documente în PeFirma înseamnă completarea unui șablon (standard sau propriu) cu date introduse într-un formular și cu date preluate automat din firmă (denumire, CUI, număr Registrul Comerțului, adresă, capital social, CAEN, IBAN, utilizator, data de azi), cu previzualizare live și export PDF A4. Șabloanele firmei se editează vizual, cu câmpuri tipizate, validatoare (CNP, CUI, IBAN, email, telefon), condiții, tabele și istoric de versiuni.

Banca este locul din PeFirma unde ții conturile bancare ale firmei (IBAN, bancă, SWIFT, monedă, cont implicit pe documente) și unde imporți extrasele de cont ca fișiere CSV sau PDF. Tranzacțiile importate sunt verificate de duplicate, potrivite automat cu facturile emise și primite sau cu mișcările din trezorerie, și pot fi confirmate ori potrivite manual, închizând reconcilierea.

Declarații ANAF este un vizualizator și editor de formulare PDF inteligente (XFA) folosite de ANAF: alegi declarația din catalogul oficial, păstrat la zi, sau încarci propriul PDF, completezi câmpurile fie direct pe formular, fie într-o listă simplă sincronizată, verifici câmpurile obligatorii și descarci PDF-ul completat pentru semnare și depunere.

REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților, succesorul Revisal) este registrul oficial al Inspecției Muncii în care angajatorii înregistrează contractele individuale de muncă și modificările lor. PeFirma se conectează la REGES Online pe două canale: FAPI, cu utilizatorul tău REGES, pentru a citi salariații, contractele și extrasele, și API, pe baza autorizării ITM, pentru a transmite angajări, modificări, suspendări, încetări, detașări și transferuri, și pentru a prelua răspunsurile.

Angajați este evidența de personal a firmei în PeFirma: pentru fiecare salariat, datele personale și de contact, actul de identitate, adresele, încadrarea (funcție, departament, cod COR, program, punct de lucru, manager), salariul de bază, zilele de concediu, documentele și contractele cu actele lor adiționale, care pot fi trimise în REGES. Împreună cu centrele de cost, punctele de lucru și rolurile, formează baza pentru planificarea turelor și pontaj.

Planificatorul de ture este modulul PeFirma care construiește graficul lunar de lucru al unui punct de lucru: pornește de la definițiile turelor (interval orar, zile, necesar implicit pe roluri), de la necesarul săptămânal de personal pe fiecare rol și de la regulile firmei (obligatorii sau preferințe), generează automat programul pentru o lună sau pentru tot anul, afișează zilele sub necesar și regulile încălcate într-o grilă editabilă și blochează graficul la publicare.

Pontajul este evidența timpului de lucru al angajaților: pentru fiecare zi se înregistrează orele pe tipuri (regulare, suplimentare, de noapte, weekend, sărbătoare) sau un tip de zi fără lucru (concediu de odihnă, medical, fără salariu, creștere copil, maternitate, paternitate, detașare, absență nemotivată, sărbătoare legală, zi liberă plătită, delegație). PeFirma verifică norma săptămânală, marchează săptămâna ca trimisă și produce raportul lunar pe angajat, exportabil în CSV.

Rapoartele PeFirma sunt patru analize gata făcute pentru firma ta: Raportul de vânzări (încasările din facturi și chitanțe, pe luni, clienți și metode de plată), Raportul de profitabilitate (marje, ROE, ROA, productivitate din bilanțurile ANAF), Fluxul de numerar (încasări și plăți lunare, autonomie, lichiditate proiectată) și Raportul financiar anual (bilanțul oficial, an de an). Fiecare se salvează ca PDF.

Integrările PeFirma sunt conexiunile firmei cu sistemele oficiale (RO e-Factura și e-Transport la ANAF, REGES la Inspecția Muncii, SPV) și cu Factur, plus două căi de extindere: un API REST cu autentificare prin cheie, pentru a emite facturi, a le trimite în e-Factura și a citi clienți, produse, stocuri și cheltuieli din propriile aplicații, și un conector MCP prin care asistenții AI (Claude, ChatGPT) răspund la întrebări despre firma ta.