PeFirmaLoturi de la contabil
Documentele vin grupate, cu titlul lotului, o notă și autorul; vezi câte sunt semnate din total.
Contabilitate · Documente de semnat
Ce ți-a trimis contabilul.Semnat în două minute.
Contabilul încarcă din aplicația lui loturi de documente care așteaptă semnătura ta. Le vezi grupate, le descarci, le semnezi în PeFirma cu certificatul digital sau încarci fișierul semnat altundeva.
Disponibil pentru SRL și SRL-D, cu permisiunea Documente de semnat. Semnarea în aplicație folosește PeFirma Sign, pe Windows și macOS.
Închidere de lunăDe la contabil · 4 documente2 / 4 semnate
Decizie de repartizare a profituluiPDF · 180 KBSemnat
Declarație pe propria răspundereAșteaptă semnătura administratoruluiÎn așteptare
Pe scurt
Ce este modulul Documente de semnat?
Documente de semnat este fluxul prin care contabilul firmei trimite, din aplicația sa de contabilitate conectată la PeFirma, documentele care au nevoie de semnătura administratorului (declarații, decizii, situații), iar administratorul le semnează electronic direct în cont, cu certificatul său digital, sau încarcă varianta semnată. Starea fiecărui lot se vede imediat: în așteptare, parțial semnat, finalizat.
- Loturi de documente cu titlu, notă, autor, dată și contor „semnate / total”.
- Stări: în așteptare, parțial semnat, finalizat; pe document: semnat sau în așteptare.
- Semnare în aplicație: desenezi caseta, pui numele semnatarului și motivul, alegi certificatul din token.
- Alternativ, descarci documentul și încarci varianta semnată în alt program.
- Semnătura este PAdES; cheia privată rămâne pe calculatorul tău.
Ce poți face cu documente de semnat
Funcțiile pe care le folosești din prima zi, fără configurări în plus.
Semnare în aplicație
Desenezi dreptunghiul semnăturii pe pagină, completezi numele și motivul și alegi certificatul; semnătura vizibilă și cea criptografică se aplică împreună.
Cu tokenul tău
Funcționează cu tokenurile certSIGN, DigiSign, Trans Sped și altele, prin PeFirma Sign; confirmi pe dispozitiv când este cazul.
Încarcă semnat
Dacă ai semnat documentul în alt program, îl încarci și lotul se actualizează.
Descarcă oricând
Fiecare document se poate descărca înainte și după semnare.
Stare la vedere
Contabilul vede imediat ce ai semnat; tu vezi ce mai e de făcut.
Cum funcționează
De la zero la primul rezultat.
Pașii de mai jos se fac o singură dată; după aceea, lucrezi direct din cont.
Creează cont gratuitContabilul încarcă lotul
Din aplicația lui de contabilitate conectată la firma ta.
Primești documentele în cont
La Documente de semnat, cu starea fiecăruia.
Semnezi
În aplicație, cu certificatul, sau încarci fișierul semnat; lotul devine Finalizat.
Cine încarcă documentele?
Contabilul firmei, din aplicația de contabilitate a familiei PeFirma, conectată la firma ta. Tu primești loturile în cont.
Pot semna de pe telefon?
Semnarea în aplicație cere PeFirma Sign pe Windows sau macOS. De pe telefon poți descărca documentul și încărca varianta semnată.
Ce certificat îmi trebuie?
Un certificat digital calificat, pe token USB sau în cloud (de exemplu certSIGN vToken), instalat pe calculatorul de pe care semnezi.
De ce apare doar la SRL?
Fluxul este gândit pentru documentele pe care le semnează administratorul unei societăți; pentru PFA nu este afișat.
Pune PeFirma
la treabă.
Creează un cont gratuit și începe cu lucrul care îți ocupă cel mai mult timp.
- Fără card bancar
- Plan gratuit disponibil