Firmă & HR · Administrare firmă

Firma, cine o conduceși cine are acces.

Ții datele de identificare și de contact ale firmei, administratorii cu puterile lor, asociații și capitalul social, deciziile AGA și ale consiliului, și dai acces colegilor sau contabilului cu permisiuni exacte pe fiecare modul.

Proprietarul firmei are automat acces complet; ceilalți utilizatori primesc permisiuni pe module, pe patru niveluri.

Exemplu de date, conducere și utilizatori ai firmei.În meniu: Firmă & HR → Administrare firmă

Pe scurt

Ce este administrarea firmei în PeFirma?

Administrare firmă reunește paginile despre firmă ca entitate: Date firmă (denumire, CUI, contact, adresă, web, rețele sociale), Conducere (administratori cu funcții și puteri delegate, asociați cu părți sociale, capital social, decizii AGA și ale consiliului cu flux ciornă → în așteptare → aprobat) și Utilizatori (invitații prin email și permisiuni pe module cu nivelurile vizualizare, adăugare, editare, ștergere, transfer de proprietate).

  • Date firmă: denumire, CIF/CUI, persoană de contact, email, telefon, web, adresă completă, rețele sociale.
  • Administratori: unic, delegat, membru în consiliu, director, lichidator, cenzor; puteri delegate; revocare.
  • Asociați persoane fizice sau juridice cu părți sociale; capital social autorizat și valoare nominală, verificate.
  • Decizii: AGA ordinară sau extraordinară, consiliu de administrație, asociat unic; cu ordine de zi, participanți și stări.
  • Utilizatori: invitație pe email, grilă de permisiuni pe module și niveluri, profiluri rapide, transfer de proprietate.

Ce poți face cu administrare firmă

Funcțiile pe care le folosești din prima zi, fără configurări în plus.

Date firmă

Identificarea și contactul firmei, folosite pe documente și în șabloane; adresa completă și rețelele sociale.

Administratori

Funcția (unic, delegat, consiliu, director, lichidator, cenzor) și puterile delegate: administrare, reprezentare, operațiuni, semnare facturi sau contracte, acces bancar, angajări.

Asociați și capital

Asociații cu numărul de părți sociale; distribuția se verifică față de capitalul autorizat și valoarea nominală.

Decizii

AGA ordinară sau extraordinară, consiliu, asociat unic; dată, loc, ordine de zi, participanți; stări de la ciornă la aprobat sau respins.

Invitații

Inviți un coleg sau contabilul pe email; linkul îl aduce în firmă după autentificare, iar invitațiile primite le accepți din cont.

Permisiuni pe module

Facturi, clienți, produse, trezorerie, planificare personal, registru jurnal și restul, fiecare cu vizualizare, adăugare, editare sau ștergere; profiluri rapide Vizualizare, Editor, Administrator.

Proprietar

Proprietarul are acces complet, inclusiv la modulele noi; proprietatea se poate transfera, iar un utilizator poate părăsi firma.

Cum funcționează

De la zero la primul rezultat.

Pașii de mai jos se fac o singură dată; după aceea, lucrezi direct din cont.

Creează cont gratuit
  1. Completezi datele firmei

    Vin din ANAF la adăugare; completezi contactul și adresa.

  2. Adaugi conducerea

    Administratori, asociați, capital; apoi deciziile pe măsură ce le iei.

  3. Inviți echipa

    Contabilul cu registru jurnal și documente, colegii cu ce le trebuie; nimic mai mult.

Întrebări frecvente.

Despre administrare firmă în PeFirma.

Mai ai o întrebare?
Cum dau acces contabilului?

Din Utilizatori → Invită utilizator, cu emailul lui și permisiunile dorite (de obicei Registru jurnal, Facturi în vizualizare, Documente). Primește un email și intră în firmă după autentificare.

Ce niveluri de permisiuni există?

Pe fiecare modul: vizualizare, adăugare, editare, ștergere. Profilurile rapide Vizualizare, Editor și Administrator le setează dintr-un click.

Pot avea mai mulți administratori?

Da, cu funcții și puteri delegate diferite; îi poți revoca când mandatul încetează.

Deciziile AGA se generează ca document?

Deciziile se înregistrează cu ordine de zi, participanți și stare. Documentul în sine îl generezi din șabloane (Generare documente).

Ce se întâmplă cu firma dacă plec?

Un utilizator poate părăsi firma oricând; proprietarul transferă mai întâi proprietatea altui utilizator.

Pune PeFirma
la treabă.

Creează un cont gratuit și începe cu lucrul care îți ocupă cel mai mult timp.

  • Fără card bancar
  • Plan gratuit disponibil
Vezi planurile și prețurile

Începe cu un cont gratuit.

Prin înregistrare, ești de acord cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate.