Firmă & HR · Generare documente

Documentul firmei.Completat, nu rescris.

Alegi un șablon din catalog (resurse umane, corporate, financiar, juridic, administrativ), completezi câmpurile cu datele firmei deja cunoscute, vezi previzualizarea live și descarci PDF-ul. Șabloanele le personalizezi în editorul propriu.

Catalogul standard este întreținut de PeFirma; versiunile tale publicate înlocuiesc standardul pentru firma ta și sunt marcate „Personalizat”.

Exemplu de catalog, ciorne și șabloane personalizate.În meniu: Firmă & HR → Administrare firmă → Generare documente

Pe scurt

Ce este generarea de documente?

Generarea de documente în PeFirma înseamnă completarea unui șablon (standard sau propriu) cu date introduse într-un formular și cu date preluate automat din firmă (denumire, CUI, număr Registrul Comerțului, adresă, capital social, CAEN, IBAN, utilizator, data de azi), cu previzualizare live și export PDF A4. Șabloanele firmei se editează vizual, cu câmpuri tipizate, validatoare (CNP, CUI, IBAN, email, telefon), condiții, tabele și istoric de versiuni.

  • Catalog pe categorii: resurse umane, corporate, financiar, juridic, administrativ; căutare după nume.
  • Formular pe secțiuni cu previzualizare live, „Date firmă” pentru recompletare, temei legal afișat.
  • Tipărire sau PDF A4 generat în browser; ciorne salvate în browser, pe firmă, până la 200.
  • Șabloane proprii: personalizezi textul unui standard sau pornești de la zero; publicat, nepublicat, dezactivat; duplicare; categorii și siglă.
  • Editor: câmpuri (text, număr, sumă, dată, listă, bifă, tabel), validatoare, condiții de afișare, completare automată din firmă, margini și orientare, istoric de versiuni.

Ce poți face cu generare documente

Funcțiile pe care le folosești din prima zi, fără configurări în plus.

Catalog de șabloane

Documente standard pentru HR, corporate, financiar, juridic și administrativ, plus versiunile tale publicate, marcate „Personalizat”.

Completare din firmă

Denumire, CUI, Reg. Com., adrese, capital social, CAEN, TVA, IBAN, bancă, numele și emailul tău, data de azi: câmpurile se umplu singure și pot fi blocate.

Previzualizare live

Documentul se redesenează pe măsură ce completezi; temeiul legal este afișat alături.

PDF și tipărire

PDF A4 produs în browser sau tipărire directă; ciorna se salvează automat ca să revii.

Editor de șabloane

Text cu câmpuri inserate, tabele, semnături, părți, clauze, condiții și salt de pagină; detalii, categorie, siglă; margini și orientare.

Câmpuri cu reguli

Tipuri de câmp, obligatoriu, valoare implicită, min/max, validatoare CNP, CUI/CIF, IBAN, email, telefon și afișare condiționată.

Versiuni

Istoricul șablonului cu restaurare; redenumirea unui câmp actualizează referințele, iar ștergerea unui câmp folosit este blocată.

Cum funcționează

De la zero la primul rezultat.

Pașii de mai jos se fac o singură dată; după aceea, lucrezi direct din cont.

Creează cont gratuit
  1. Alegi șablonul

    Din catalog, după categorie sau căutare.

  2. Completezi formularul

    Datele firmei sunt deja acolo; adaugi restul și verifici previzualizarea.

  3. Generezi PDF-ul

    Îl tipărești sau îl descarci; dacă vrei alt text, personalizezi șablonul o singură dată.

Întrebări frecvente.

Despre generare documente în PeFirma.

Mai ai o întrebare?
Ce documente pot genera?

Catalogul standard acoperă documente uzuale de HR (adeverințe, cereri, contracte de muncă), corporate (decizii, hotărâri, procese-verbale), financiar, juridic și administrativ; lista exactă o vezi în cont și crește în timp. Orice document îl poți crea și ca șablon propriu.

Pot modifica textul unui șablon standard?

Da. „Personalizează textul” copiază standardul în șabloanele firmei și publică imediat copia, care înlocuiește standardul pentru firma ta.

Unde se salvează ciornele?

Pe dispozitivul și browserul tău, pe firmă, până la 200 de ciorne. Documentul final îl descarci ca PDF și îl poți arhiva în Documente.

Pot pune sigla firmei?

Da, din setările de siglă: sigla companiei, una proprie sau niciuna, cu înălțime și aliniere.

Șabloanele au valoare juridică?

Șabloanele sunt modele cu temei legal afișat; conținutul final și semnarea rămân responsabilitatea firmei. Pentru situații speciale consultă un specialist.

Pune PeFirma
la treabă.

Creează un cont gratuit și începe cu lucrul care îți ocupă cel mai mult timp.

  • Fără card bancar
  • Plan gratuit disponibil
Vezi planurile și prețurile

Începe cu un cont gratuit.

Prin înregistrare, ești de acord cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate.